Cada año, la declaración del Impuesto a las Ganancias arranca igual: tu contador te pide una lista de papeles y empieza el ida y vuelta. Saber de antemano qué se necesita te ahorra semanas de "che, ¿me mandás también el recibo?". Esta es la documentación que un contador suele pedir, y por qué.
La documentación habitual
Los requisitos varían según tu situación (empleado en relación de dependencia, autónomo, monotributista que pasa a responsable inscripto, etc.), pero casi siempre entran en estos grupos:
- Identificación: DNI y constancia de CUIT o CUIL.
- Ingresos: recibos de sueldo del período, facturas emitidas, certificados de retenciones.
- Deducciones: comprobantes de alquiler, cargas de familia, cuota médica, donaciones, intereses de créditos hipotecarios.
- Bienes: documentación de inmuebles, vehículos y otras inversiones, para el detalle de bienes.
- Aportes: comprobantes de aportes a jubilación, obra social y planes de retiro.
Por qué se vuelve un dolor de cabeza
El problema no es la lista: es juntarla a tiempo y completa. El comprobante que llega borroso, el que "lo mando mañana" y no llega, el documento equivocado que hay que volver a pedir. Para el contador, que hace esto con decenas de clientes a la vez en plena temporada, cada ida y vuelta se multiplica.
Cómo juntarla sin perseguir a nadie
En lugar de dictar la lista por WhatsApp y esperar, se puede armar un pedido de documentos reutilizable: un checklist que se manda por un link, el cliente sube todo desde el celular, y un sistema valida que cada archivo sea el correcto y persigue lo que falta.
Eso es exactamente lo que hace Demult: armás la plantilla de Ganancias una vez, la reusás con todos tus clientes cada temporada, y ves en un tablero quién ya está listo y quién no. La validación con IA evita que acumules documentos equivocados, y el seguimiento automático reduce a los que "se olvidan" de mandar.
Consejo: guardá la lista como plantilla. El año que viene la volvés a usar en un click, sin rearmar nada.
En resumen
Si sos contador, tener un proceso claro para pedir la documentación de Ganancias —y que el seguimiento no dependa de vos— es la diferencia entre una temporada ordenada y una a las corridas. Y si sos el cliente, mandar todo de una y bien te saca de encima los recordatorios.
¿Querés ver cómo se arma? Mirá el caso de uso de documentación para Ganancias.